Datenschutz
Hinweis zum Datenschutz
Über „iWhistle“ können Mitarbeiter:innen, Kundinnen und Kunden oder Geschäftspartner:innen des Konzerns Landesholding Burgenland GmbH Hinweise zu Korruption und Wirtschaftsdelikten sowie schwerwiegende Compliance-Verstöße auf einem sicheren und vertraulichen Weg melden.
Über „iWhistle“ können Mitarbeiter:innen, Kundinnen und Kunden oder Geschäftspartner:innen des Konzerns Landesholding Burgenland GmbH Hinweise zu Korruption und Wirtschaftsdelikten sowie schwerwiegende Compliance-Verstöße auf einem sicheren und vertraulichen Weg melden.
Die Infrastruktur des Systems einschließlich Webseiten und Datenbank wird vom Dienstleister iComply GmbH, mit Sitz in 55116 Mainz, Große Langgasse 1A betrieben. Die iComply GmbH ist vertraglich zu strikter Vertraulichkeit und zur Einhaltung sämtlicher datenschutzrechtlicher Anforderungen verpflichtet. Eine entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarung wurde abgeschlossen.
Welche personenbezogenen Daten und Informationen werden erhoben und verarbeitet?
Bei der Meldung von Verstößen über „iWhistle" werden personenbezogene Daten:
Bei der Meldung von Verstößen über „iWhistle" werden personenbezogene Daten:
- desjenigen, der eine Meldung abgibt (z.B. Name, Kontaktdaten) (optional/freiwillig!) und
- der von einem Vorfall betroffenen Personen (z.B. Beschreibung der Handlungen betroffener Personen, Hinweise auf Straftaten, Rechtsverstöße, etc.)
die in das jeweilige Meldeformular eingetragen oder über das geschützte Postfach übermittelt werden, erhoben und verarbeitet. Die Daten werden von der zuständigen Abteilung verarbeitet, um die gemeldeten Vorfälle zu prüfen, Untersuchungen einzuleiten, durchzuführen und soweit erforderlich Abhilfemaßnahmen zu treffen.
Im Rahmen der Prüfungen, Untersuchungen und zu treffenden Abhilfemaßnahmen kann es erforderlich sein, Informationen zu einem gemeldeten Vorfall an Mitarbeiter:innen anderer Abteilungen wie der Rechtsabteilung oder an die Geschäftsführung der Landesholding Burgenland GmbH, an externe Berater (z.B. juristische Berater:innen) oder an die zuständigen Behörden zu übermitteln. Auch sind wir unter Umständen verpflichtet, einen gemeldeten Vorfall den zuständigen Behörden und den betroffenen Personen zu melden.
Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten und Informationen werden so lange aufbewahrt, wie deren Kenntnis für die Bearbeitung der Meldung und gegebenenfalls für die Einleitung von Sanktionen erforderlich ist oder die Daten von Gesetzes wegen aufbewahrt werden müssen. Ihre persönlichen Minimalangaben sowie der Verfahrensstatus werden für die Dauer von 3 Jahren aufbewahrt. Alle sonstigen personenbezogene Daten werden 2 Monate nach Erledigung der Meldung gelöscht. Sollte sich eine Meldung als unbegründet erweisen bzw. das Verfahren eingestellt werden, wird die Meldung mitsamt darin enthaltener personenbezogener Daten unverzüglich gelöscht.
Weitere Informationen zum Datenschutz sowie Ihre Rechte als betroffene Person finden Sie unter: https://www.landesholding-burgenland.at/de/datenschutz.html.